Het nieuwe teamwerken

Einde aan de samenwerking?

Het nieuwe werken is in. Kern van het nieuwe werken (de term is bedacht door Microsoft Bill Gate in 2005)  is dat je als medewerker werkt waar je wilt en wanneer je dat wilt.

Als je daarover doordenkt zou je gemakkelijk de conclusie kunnen trekken dat met het nieuwe werken het einde van de samenwerkcultuur in zicht is. Met het nieuwe werken neemt het fysieke contact tenslotte flink af. Medewerkers gaan zelfstandiger en individueler te werk. Teams zijn ten dode opgeschreven.

Dat zou jammer zijn. Herhaaldelijk is onderzocht dat werk dat uitgevoerd wordt in teams beduidend beter en sneller uitgevoerd wordt dan werk dat door solisten wordt aangepakt. Het zou dus voor organisaties contraproductief werken als met de introductie van het nieuwe werken de productiviteit afneemt.

Tijd dus voor het nieuwe teamwerken. Bij het nieuwe teamwerken gaat het niet om de kwantiteit van het contact, maar om de kwaliteit. Hier kunnen we veel leren van (mislukte) experimenten rond de zelfsturende teams en virtuele teams. De toverwoorden zijn leiderschap, structuur en cultuur.

Het nieuwe werken vraagt een stijl van leidinggeven die is gebaseerd op vertrouwen en het stimuleren van eigen verantwoordelijkheid. Maak teamleden verantwoordelijk voor de samenwerking. Faciliteer het hoe (gaan we het doen), en laat het wat los.  Een deel van die facilitatie gaat over het beschikbaar stellen van de juiste communicatieve middelen, telefoon, chat videoconferences. Structureer het gebruik hiervan. Maak duidelijke afspraken over wanneer het virtuele contact plaatsvindt en welk doel dat dient. Structureer je team zo dat er fysieke contactmomenten blijven. En maak die momenten de moeite waard. Geen eindeloze agenda’s met operationele punten, maar boeiende bijeenkomsten met reflectie en teamleren. Zo ontstaat er een cultuur waarin de teamleden weten wat ze alleen willen en kunnen doen, maar vooral ook een cultuur waarin de teamleden elkaar (virtueel) opzoeken als het echt iets oplevert. En dan is het nieuwe werken niet het einde van de samenwerkingscultuur, maar een nieuw begin ervan.

Jaco van der Schoor

 

Wanneer teams iets toevoegen

Het nieuwe teamwerken

Einde aan de samenwerking?

 

Het nieuwe werken is in. Kern van het nieuwe werken (de term is bedacht door Microsoft Bill Gate in 2005)  is dat je als medewerker werkt waar je wilt en wanneer je dat wilt.

Als je daarover doordenkt zou je gemakkelijk de conclusie kunnen trekken dat met het nieuwe werken het einde van de samenwerkcultuur in zicht is. Met het nieuwe werken neemt het fysieke contact tenslotte flink af. Medewerkers gaan zelfstandiger en individueler te werk. Teams zijn ten dode opgeschreven.

 

Dat zou jammer zijn. Herhaaldelijk is onderzocht dat werk dat uitgevoerd wordt in teams beduidend beter en sneller uitgevoerd wordt dan werk dat door solisten wordt aangepakt. Het zou dus voor organisaties contraproductief werken als met de introductie van het nieuwe werken de productiviteit afneemt.

 

Tijd dus voor het nieuwe teamwerken. Bij het nieuwe teamwerken gaat het niet om de kwantiteit van het contact, maar om de kwaliteit. Hier kunnen we veel leren van (mislukte) experimenten rond de zelfsturende teams en virtuele teams. De toverwoorden zijn leiderschap, structuur en cultuur.

 

Het nieuwe werken vraagt een stijl van leidinggeven die is gebaseerd op vertrouwen en het stimuleren van eigen verantwoordelijkheid. Maak teamleden verantwoordelijk voor de samenwerking. Faciliteer het hoe (gaan we het doen), en laat het wat los.  Een deel van die facilitatie gaat over het beschikbaar stellen van de juiste communicatieve middelen, telefoon, chat videoconferences. Structureer het gebruik hiervan. Maak duidelijke afspraken over wanneer het virtuele contact plaatsvindt en welk doel dat dient. Structureer je team zo dat er fysieke contactmomenten blijven. En maak die momenten de moeite waard. Geen eindeloze agenda’s met operationele punten, maar boeiende bijeenkomsten met reflectie en teamleren. Zo ontstaat er een cultuur waarin de teamleden weten wat ze alleen willen en kunnen doen, maar vooral ook een cultuur waarin de teamleden elkaar (virtueel) opzoeken als het echt iets oplevert. En dan is het nieuwe werken niet het einde van de samenwerkingscultuur, maar een nieuw begin ervan.

 

Jaco van der Schoor